Kategorie
Wskazówki i ciekawostki

Rezyliencja w pracy – na czym polega i jak ją wzmacniać?

Czym jest rezyliencja i dlaczego warto ją zbudować? Dzięki niej nie tylko łatwiej poradzimy sobie z trudnościami zawodowymi, ale również staniemy się szczęśliwsi. Miejsce pracy czasem jest opisywane jako pole bitwy ze względu na stale zmieniające się środowisko oraz stres. Jak więc „chronić się” przed tym i pozostać produktywnym?

Kategorie
Wskazówki i ciekawostki

Fotel do pracy przy komputerze – na co zwrócić uwagę?

Zarówno w domu, jak i w biurze korzystamy na co dzień z foteli. Znajdziemy je również w pokoju dziecięcym. Nie każdy fotel będzie jednak odpowiedni. Warto dowiedzieć się, jak dobrać idealny fotel do pracy, by uniknąć przeciążenia kręgosłupa i innych dolegliwości bólowych. Należy z największą dbałością dobrać elementy biurowe, z którymi pracujemy wiele godzin każdego dnia.

Kategorie
Wskazówki i ciekawostki

Plagiat w internecie – czym jest i jakie są jego skutki?

„Możesz spisać, ale dodaj coś od siebie, żeby nikt się nie domyślił”. To zdanie zapewne słyszeliśmy często od naszych kolegów i koleżanek z klasy. Z biegiem lat owo „spisywanie” może przybierać różne formy. Jedną z nich stanowi właśnie tytułowy plagiat.

Kategorie
Wskazówki i ciekawostki

Neuromarketing, czyli jak zwiększyć skuteczność sprzedaży i reklam

Chcesz zrozumieć zachowania konsumentów, które wpływają na ich decyzje zakupowe? A może ciekawi Cię, jak Twój mózg reaguje na reklamy? W tym artykule zapoznam Cię z podstawami neuromarketingu. Będziesz mógł wykorzystać je do tworzenia efektywnych strategii marketingowych, które bezpośrednio przełożą się na wzrost sprzedaży.

Kategorie
Wskazówki i ciekawostki

Metoda ALPEN, czyli jak skutecznie zarządzać swoim czasem

Jak to jest, że niektórym dzień mija w poczuciu dobrze spełnionego obowiązku, a inni rozpoczną kilka różnych zadań i nie ukończą żadnego z nich? Wszystko zależy od tego, jak rozplanujemy sobie pracę w ciągu dnia. Istnieje wiele różnych sposobów, aby efektywnie zarządzać swoim czasem. Jednym z nich jest metoda ALPEN, którą omówię w poniższym artykule. Gotowi?

Metoda ALPEN

Metoda ALPEN ma na celu ułatwić nam planowanie zadań, jakie czekają na nas w danym dniu. Dzięki niej będziemy mogli w prosty sposób zarządzać swoim czasem, co przełoży się na efektywność wykonywanych zadań. Metoda ta składa się z 5 etapów i jest akronimem od słów z języka niemieckiego.

Na czym polega metoda Alpen?

Jeżeli nigdy nie korzystaliśmy z żadnych technik zarządzania czasem, metoda ALPEN wydaje się jedną z najprostszych do wdrożenia. Każdego dnia rano poświęćmy ok. 15 min na wykonanie pięciu kroków, które pomogą nam w realizacji postawionych celów.

Krok I – A, jak AUFGABEN, czyli zadania.

Stwórzmy listę rzeczy, które mamy do wykonania danego dnia. Podejdźmy do tego realnie, nie umieszczajmy tam nic na siłę, tylko po to, żeby wykaz był długi. Najlepiej wypisać tam zadania:

  • których nie zrealizowaliśmy w poprzednim dniu,
  • z terminem „na już”,
  • które pojawiły się dzisiaj i należy je wykonać,
  • rutynowe, które wykonujemy codziennie.

Krok II – L, jak LÄNGE SCHÄTZEN. Na tym etapie powinniśmy każdemu zadaniu przypisać czas niezbędny do jego realizacji, a następnie wszystko zsumować.

Krok III – P, jak PUFFERZEITEN EINPLANEN. W kroku trzecim chodzi o to, aby zagospodarować tylko 60% swojego czasu pracy, wliczając w to wszelkie przerwy. Pozostałe 40% ma być naszą rezerwą na czynności nieoczekiwane i niezaplanowane, które mogą pojawić się w trakcie dnia.

Krok IV – E, jak ENTSCHEIDUNGEN TREFFEN. Na tym etapie ważna jest priorytetyzacja zadań. Przygotowaną wcześniej listę szeregujemy od najważniejszej pozycji do najmniej istotnej. Delegujemy również zadania, które mogą zostać wykonane przez kogoś innego.

Krok V – N, jak NACHKONTROLLE. W ostatnim kroku powinniśmy kontrolować realizację i postęp prac. Odhaczając te, które są już zrobione, będziemy wiedzieli, na jakim etapie jesteśmy. Niezrealizowane zadania posłużą nam do stworzenia nowej listy na następny dzień.

Zarządzanie czasem

Metoda Alpen zdobyła swoją popularność dlatego, że jest prosta do wdrożenia i nie wymaga żadnych skomplikowanych obliczeń lub strategii. Jedyne, czego potrzebujemy, to kartka i długopis. Właściwe planowanie czasu jest umiejętnością bardzo pożądaną w obecnym, pędzącym świecie, który skutecznie stara się nas zdekoncentrować.

Zarządzanie czasem – przeszkody

O naszą uwagę walczą nie tylko obowiązki w pracy, ale i rozpraszacze, które skutecznie nas od nich odciągają. Zaliczyć do nich możemy:

  • korzystanie z mediów społecznościowych,
  • sprawdzanie prywatnej skrzynki mailowej,
  • telefony z ofertą najlepszej fotowoltaiki w mieście,
  • pogawędki ze współpracownikami.

Przeczytaj także: Czym są kompetencje miękkie i jak je rozwijać?

W świecie, w którym narażeni jesteśmy na wszechobecne bodźce, bardzo trudno jest skupić się na konkretnych zadaniach. Stajemy się przez to mniej wydajni i sfrustrowani. Przestajemy wywiązywać się z obowiązków, co prowadzi do nawarstwiania się spraw i poczucia, że na nic nie mamy czasu. Dlatego warto skorzystać z takich metod, jak ALPEN.

Zarządzanie czasem – zalety

Jeżeli właściwie zaczniemy zarządzać swoim czasem, frustrację zastąpi poczucie kontroli i panowania nad powierzonymi nam zadaniami. Uporządkujemy otaczający nas chaos i zwiększymy motywację do działania. Segregując sprawy na naszej liście „to do”, będziemy wiedzieli, od czego zacząć, a co scedować na innych. Określenie czasu pracy i zostawienie sobie buforu sprawi, że poczujemy się pewniej i bezpieczniej. Dodatkowo taka lista na wielu podziała uspokajająco. Będą wiedzieć, z czym przyjdzie im się zmierzyć w danym dniu. Porządek na pewno zwiększy naszą efektywność. Koncentrując się na jednym zadaniu, wykonamy je szybciej, co pozwoli oszczędzić nam czas, a w rezultacie wykonać więcej pracy.

Autor tekstu: Klaudyna Malanowska

Kategorie
Wskazówki i ciekawostki

Sztuczna inteligencja w biznesie – cieszyć się, czy bać?

Sztuczna inteligencja (SI) zmienia świat w niespotykanym jak do tej pory tempie. Naukowcy coraz częściej ostrzegają przed niekontrolowanym wdrażaniem technologii, która mogłaby wymknąć się spod kontroli. Nic więc dziwnego, że jest to jeden z najgorętszych tematów w dzisiejszym świecie biznesu.

Kategorie
Wskazówki i ciekawostki

Dress code w pracy biurowej – jak ubierać się do pracy

Dress code w pracy biurowej to zbiór zasad, dotyczących wyglądu zewnętrznego pracownika biurowego. Każda firma czy korporacja ma w swoim statucie dress code, o którym nowo przyjęty pracownik jest informowany i którego powinien przestrzegać. Preferowany ubiór może zmieniać się wraz ze stanowiskiem i obowiązkami danej osoby.

Kategorie
Wskazówki i ciekawostki

Jak uporządkować skrzynkę mailową? Praktyczne wskazówki

Dzisiaj każdy z nas jest posiadaczem skrzynki mailowej (jednej lub wielu), na której notorycznie otrzymuje wiadomości. Niezależnie od ilości dostawanych maili, porządek na skrzynce mailowej jest ważny. Dlaczego? To proste, pozwala nam to na zapanowanie nad wszystkimi wiadomościami oraz zaoszczędzi nam to przede wszystkim czasu, pozbywając nas obowiązku bezsensownego ich przeglądania.

Kategorie
Wskazówki i ciekawostki

Przechowywanie danych w chmurze – jak działa i czy jest bezpieczne?

Wirtualne przechowalnie danych uwalniają nasze urządzenia od przeładowania nadmiarem informacji. Są łatwo dostępne, szalenie pojemne i oferują szereg przydatnych użytkownikowi narzędzi. Usługa przechowywania danych w chmurze jest tak tania i powszechna, że rodzi się pytanie o bezpieczeństwo plików, które niejako wypuszczamy z rąk. Warto zadawać takie pytania i szukać odpowiedzi!

Kategorie
Wskazówki i ciekawostki

Slogan reklamowy – czym jest i jakie korzyści płyną z jego posiadania?

Czy tytuł piosenki może być świetnym sloganem reklamowym? Zapytaj Justina Timberlake’a. Zanim jednak to zrobisz, dowiedz się, czym w ogóle jest slogan i czy zasadne jest wprowadzenie go do strategii marketingowej Twojej firmy!